Notre site web étant la vitrine officielle du regroupement, il importe d’en définir les standards de qualité (tant dans l’uniformité graphique, la qualité des documents médias, la présentation des contenus) et de se doter d’outils pour les faire respecter. Chaque Agent libre représente le regroupement auprès des intervenants du milieu et, de ce fait, a des responsabilités vis-à-vis l’image et la réputation du groupe.
Un comité de 3 à 5 personnes est constitué (tous les ans à l’AGA du printemps) pour statuer sur les cas de figures concernant la conformité des pages web des membres dans notre site. Celui-ci a le dernier mot quant à l’homogénéité du contenu et les membres doivent se conformer à leurs décisions qui se feront selon les critères mentionnés dans le présent document. Le comité se prononce dès que le coordonnateur ou un membre soulève une question concernant la conformité.
1 – Éléments de conformité :
Chaque membre doit fournir obligatoirement et mettre en ligne pour sa page web tous les éléments suivants :
Dans le rectangle «Casting» :
- la ou les langue(s) parlées (sans mettre de majuscule) en mentionnant le niveau d’accent lorsque pertinentDans le rectangle «Contacts et liens» :
- la taille, le poids, la couleur des yeux et des cheveux
- âge caméra (peut être différent de l’âge véritable)
- sexe : homme ou femme
- affiliation syndicale UDA ou ACTRA ou les deux
- la fiche bottin UDA de chaque membre doit obligatoirement être à jour (un an ou moins)
Dans le rectangle «Photo de casting couleurs» :
- les contacts et liens (LinkedIn, Facebook et Twitter) sont encouragées mais facultatifs sauf le lien, obligatoire celui-là, vers la page du bottin de l’UDA du membre dont l’URL est constitué de «http://uda.ca/utilisateurs/Prénom-Nom» et dont le titre doit être «fiche du bottin UDA»
- une photo couleurs de qualité professionnelle ne datant préférablement pas de plus de 5 à 7 ans et vous montrant à l’état naturel en orientation portrait d’un minimum d’environ 1 200 pixels de largeur et 1 600 pixels de hauteur. Le nom du photographe doit être inscrit dans la case «légende» dans le rectangle «Détails du fichier attaché». Inscrire la date de la photo est facultatif.
- cette photo est celle qui se retrouve sur la page d’accueil et se doit d’être impeccable. Les photos qui présentent des personnages, les captures d’écran et les photos de types selfie sont acceptées, mais uniquement dans la galerie personnelle du membre afin de ne pas nuire à l’uniformité graphique du site.
Dans la partie «CV» :
- un minimum de trois sections : «Formation (et perfectionnement)», «Télévision», «Cinéma», puis choisir à partir de cette liste : «Web», «Habiletés» (ou «Aptitudes particulières»), «Théâtre», «Animation», «Écriture», «Mises en scène», «Publicité», «Autres»
- chaque section comporte un nombre variable de blocs
- dans la section «Formation», le rectangle «titre» correspond à la matière étudiée (exemples : Interprétation, Danse, Voix, etc.)
- on n’inscrit rien dans les rectangles «URL» et «Rôle» de la section «Formation»
- dans le premier rectangle de «Autres», on inscrit le nom de l’institution qui a fourni la formation (exemples : «École nationale du théâtre du Canada», «École de théâtre du cégèp de St-Hyacinthe», «Conservatoire d’art dramatique de Montréal», «Ateliers Danielle Fichaud», etc.)
- dans le 2e rectangle de «Autres», on écrit le nom du formateur si désiré (exemples : «Jean-Pierre Bergeron», «Danielle Fichaud», etc.);
- dans le 3e rectangle de «Autres», on écrit l’année de la formation (facultatif)
- c’est la responsabilité du membre de s’assurer que les mots et les noms soient bien orthographiés et qu’il n’y a pas d’espaces inutiles ou manquants entre les lettres
Dans la partie «Photos et Audio» :
- les démos audio doivent être de format mp3
- les photos doivent être de format jpg ou png et ne pas être plus petites que 600 pixels par 800 pixels; les tailles plus grandes sont recommandées mais il faut éviter d’aller au delà de 2 400 x 3 200
- les photos doivent être ajustées grâce à l’outil de cadrage «Theia Smart Thumbnail» de façon à cadrer les vignettes selon le point de focalisation désiré
- toutes les photos doivent être titrées (dans la zone de texte intitulé «Légende») de façon à indiquer soit le photographe, le sujet de la photo, la production, la date ou le personnage représenté
- tous les documents audio doivent être titrés (dans la zone de texte intitulé «Légende») de façon à indiquer la nature du démo, c’est-à-dire par exemples : «démo général», «publicité», «voix de composition», etc.
- règle général, il préférable d’avoir plusieurs courts démos audio bien titrés qu’un seul très long
Dans la partie «Vidéo»
- le démo vidéo est obligatoire et doit être titré de façon à indiquer la nature du démo, c’est-à-dire par exemples : «démo général», «publicité», «dramatique», etc.
- la pertinence de la prestation filmée doit représenter une performance d’acteur de niveau professionnel illustrant les aptitudes, la polyvalence et l’apparence physique du membre grâce à des extraits de productions ou d’ateliers d’acteurs
Dans la partie «Biographie»
- court texte sans fautes d’orthographe, évitant les majuscules et respectant les règles typographiques du site (gras, italique, gras italique)
- idéalement, éviter d’énumérer tous les engagements (le cv est là pour ça) et se concentrer sur les moments ou les rôles marquants et votre vision d’acteur
2 – Contrôle de la conformité :
En cas de non conformité d’éléments sur la page d’un membre, le coordonnateur entame la procédure suivante :
- premier avis par courriel du coordonnateur (au nom du comité de conformité) avis à partir d’un gabarit (voir point 3) indiquant les modifications à faire et les délais de réponse
- si aucune réponse du membre après 7 jours du premier avis, rappel par courriel stipulant qu’un retrait des retransmissions de breakdowns est envisagé si aucune action n’est entreprise (avec CC au CA)
- si aucune réponse du membre après 7 jours du deuxième avis, envoi de l’avis ultime informant de la suspension de l’envoi des breakdowns jusqu’à retour à la conformité
3 – Gabarit d’avis de conformité :
Bonjour membre Agents libres,
Suite à la vérification du site web des Agents libres, j’ai constaté une ou des irrégularités dans la conformité graphique de ta page web personnelle. J’inscris OK à côté des éléments ne nécessitant aucune modification.
Par contre, si une action est nécessaire, j’inscris ce qui n’est pas conforme en rouge et ce qu’il faut faire pour remédier à la situation.
Merci de faire les modifications dès que possible ou m’informer du moment où tu comptes les faire.
Si je n’ai pas de nouvelles d’ici 7 jours de l’envoi de ce premier avis, tu recevras un rappel donnant un nouveau délai de 7 jours au bout duquel, si tu ne t’es toujours pas manifesté, l’envoi des breakdowns à ton adresse électronique sera suspendu.
Si tu as besoin d’un coup de main, n’hésite à consulter le guide de modifications et, si ça ne marche pas, de faire appel au coordonnateur.
BIO: OK
PEDIGREE: OK
PHOTO PRINCIPALE COULEURS: OK
PHOTO PRINCIPALE NOIR ET BLANC: OK
GALERIE DE PHOTOS: OK
DÉMO VIDÉO: OK
DÉMO VOCAL: OK
REMPLISSAGE DES CHAMPS DU CV: OK
FICHE DU BOTTIN UDA: OK
P. S. Ce guide des standards de notre site web a été adopté à l’assemblée générale du 26 mars 2015.